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劳动规章制度制定法律风险防范

2019-04-15

一、规章制度内容应当合法

用人单位的规章制度不能与全国人民代表大会及其常务委员会制定的法律以及国务院制定的行政法规、国务院部委所制定的部门规章等相违背,但这里所指的法律法规的范围,《劳动合同法》并未确定,但应包括广义上的法律法规,法律、行政法规、部门规章、地方政府规章、地方法规。

二、规章制度的制定必须经过法定的程序

1、提出制定规章制度的建议

2、决定是否制定规章制度

3、起草草案

4、征求职工意见

5、根据意见修改定稿

三、公示或者告知劳动者

用人单位所制定的规章制度公示与否,关系到该规章制度是否生效以及对员工是否有约束力,是否能够作为用人单位解除劳动关系的合法依据。

常用公示方法如下:

1、员工手册发放(要有员工签领确认);

2、内部培训法(注意一定要包括:培训时间、地点、参会人员、培训内容、与会人员签到);

3、劳动合同约定法;

4、考试法(开卷或闭卷);

5、传阅签字发;

6、入职登记表声明条款;

7、意见征询书面答复法。

建立劳动规章制度是用人单位维持正常的生产工作秩序,确定劳动者与用人单位之间权利、义务关系的需要。根据《劳动法》、《劳动合同法》规定:用人单位应当依法建立和完善规章制度,保障劳动者享有劳动权利和履行劳动义务。也就是说,用人单位制定的规章制度要符合国家有关法律、法规和规章的要求,规章制度的内容和制定的程序上都不能违背法律的规定。

用人单位的劳动规章制度违反法律法规规定的,应承担如下法律责任:

(1)行政责任。用人单位制定的劳动规章制度违反法律法规规定的,首先应承担行政责任,由劳动保障行政部门给予警告,并责令限期改正;逾期不改的,应给予通报批评。

(2)民事责任。用人单位制定的劳动规章制度违反法律法规规定,给劳动者造成损害的,应当承担赔偿责任,赔偿受害人的经济损失。赔偿的范围原则上应该是受害人的全部实际损失。


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